ГОСТ 2.601-95

ЕСКД. Эксплуатационные документы.
часть 1
часть 2
часть 3
часть 4
часть 5
ГОСТ 2.601-95

УДК 62(084.11):006.354 Группа Т52

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Единая система конструкторской документации

ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Unified system for design documentation. Exploitative documents

ОКС 01.100.10, ОКСТУ 0002

Дата введения 1996—07—01

Предисловие

РАЗРАБОТАН Всероссийским научно-исследовательским институтом стандартизации и сертификации в машиностроении (ВНИИНМАШ) Госстандарта России

ВНЕСЕН Госстандартом России

ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол № 8—95 от 12 октября 1995 г.)

За принятие проголосовали:

3 Постановлением Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 29 февраля 1996 г. № 130 межгосударственный стандарт ГОСТ 2.601—95 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 июля 1996 г.

4 ВЗАМЕН ГОСТ 2.601-68

1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящий стандарт устанавливает виды, комплектность и правила выполнения эксплуатационных документов.
На основе настоящего стандарта допускается, при необходимости, разрабатывать стандарты, устанавливающие виды, комплектность и правила выполнения эксплуатационных документов на изделия конкретных видов техники с учетом их специфики.
2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 2.004—88 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ
ГОСТ 2.102—68 ЕСКД. Виды и комплектность конструкторских документов
ГОСТ 2.104—68 ЕСКД. Основные надписи
ГОСТ 2.105—95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам
ГОСТ 2.201—80 ЕСКД. Обозначение изделий и конструкторских документов
ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. Форматы
ГОСТ 2.503—90 ЕСКД. Правила внесения изменений
ГОСТ 2.605—68 ЕСКД. Плакаты учебно-технические. Общие технические требования
ГОСТ 2.608—78 ЕСКД. Порядок записи сведений о драгоценных материалах в эксплуатационных документах
ГОСТ 2.701—84 ЕСКД. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению
ГОСТ 1639—93 Лом и отходы цветных металлов. Общие технические условия
ГОСТ 5773—90 Издания книжные и журнальные. Форматы
ГОСТ 18322—78 Система технического обслуживания и ремонта техники. Термины и определения
ГОСТ 22240—76 Обложки и крышки переплетные. Типы
ГОСТ 22352—77 Гарантии изготовителя. Установление и исчисление гарантийных сроков в стандартах и технических условиях. Общие положения
ГОСТ 25549—90 Топлива, масла и специальные жидкости. Химмотологическая карта. Порядок составления и согласования
ГОСТ 28.388—89 Система обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения

3 ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

3.1 Эксплуатационные документы (ЭД) предназначены для эксплуатации изделий, ознакомления с их конструкцией, изучения правил эксплуатации (использования по назначению, технического обслуживания, текущего ремонта, хранения и транспортирования), отражения сведений, удостоверяющих гарантированные изготовителем значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, гарантий и сведений по его эксплуатации за весь период (длительность и условия работы, техническое обслуживание, ремонт и другие данные), а также сведений по его утилизации.
3.2 ЭД, поставляемые с изделием, должны полностью ему соответствовать.
3.3 Сведения об изделии, помещаемые в ЭД, должны быть достаточными для обеспечения правильной и безопасной эксплуатации изделий в течение срока службы. При необходимости в ЭД приводят
указания о требующемся уровне подготовки обслуживающего персонала.
3.4 В ЭД дают ссылки только на документы, включенные в ведомость эксплуатационных документов для данного изделия.
При указании сведений о изделии и (или) материале, изготовлен ных по стандартам или техническим условиям, в ЭД указывают обозначение соответствующих стандартов или технических условий.
3.5 Изложение текста ЭД и титульный лист выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105 и настоящего стандарта.
Схемы в ЭД выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.701.
3.6 Термины и. определения в области обслуживания и ремонта — по ГОСТ 18322.
3.7 ЭД разрабатывают на основе:
 — рабочей конструкторской документации по ГОСТ 2.102;
 — опыта эксплуатации аналогичных изделий;
 — анализа эксплуатационной технологичности изделий и их со ставных частей;
 — материалов по исследованию надежности изделий данного типа и аналогичных изделий других типов;
 — результатов научно-исследовательских работ, направленных на повышение качества эксплуатации изделий (при наличии).
4 ВИДЫ И КОМПЛЕКТНОСТЬ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

4.1 Виды эксплуатационных документов
4.1.1 К эксплуатационным документам относят текстовые и графические рабочие конструкторские документы, которые в отдельности или в совокупности дают возможность ознакомления с изделием и определяют правила его эксплуатации.
4.1.2 Документы подразделяют на виды, указанные в таблице 1.
4.2 Комплектность эксплуатационных документов
4.2.1 Номенклатуру ЭД, необходимую для обеспечения эксплуатации изделия, устанавливают в соответствии с таблицей 2.
4.2.2 В ЭД на изделие включают в необходимых объемах сведения об изделии в целом и составных частях, установленных на изделии к моменту поставки его заказчику (потребителю).

Таблица 1— Виды эксплуатационных документов

ЭД на составные части изделия допускается включать в состав ЭД на изделие по согласованию с заказчиком (при наличии), при этом в ЭД да изделие не повторяют содержание документов на его составные части.
Описание и правила эксплуатации составных частей, в том числе покупных изделий, должны быть, как правило, включены в соответствующие эксплуатационные документы на изделие в качестве их самостоятельных разделов, подразделов и пунктов.
4.2.3 В зависимости от особенностей изделия, объема сведений по нему и условий эксплуатации допускается:
 — разделять документ на части в соответствии с ГОСТ 2.105;
 — разрабатывать объединенные ЭД (допускается выпускать на изделие один эксплуатационный документ).
Объединенному ЭД присваивают наименование и код вышестоящего документа, приведенного в таблице 2.
Степень деления ЭД на части, разделы, подразделы, и пункты определяет разработчик изделия в зависимости от объема помещаемых в ЭД сведений.
Допускается отдельные части, разделы и подразделы ЭД объединять или исключать, а также вводить новые.
В ЭД, поставляемой с изделием, должна в обязательном порядке в любом случае содержаться следующая информация:
 — наименование и номер стандарта, обязательным требованиям которого должно соответствовать изделие;
 — основные сведения, технические данные и потребительские свойства;
 — правила и условия эффективного и безопасного использования, хранения, транспортирования и утилизации;
 — ресурс, срок службы и сведения о необходимых действиях потребителя по его истечении и также о возможных последствиях при невыполнении указанных действий;
 — гарантии изготовителя (поставщика);
 — сведения о сертификации (при наличии);
 — сведения о приемке.
4.2.4 На конструктивно простейшие изделия, объем сведений по которым незначителен, эксплуатационные документы допускается не составлять, а необходимые сведения размещать (маркировать) на самом изделии или на фирменной табличке, прикрепляемой к нему.
4.2.5 Для удобства использования специальные требования, относящиеся к использованию по назначению, техническому обслуживанию, текущему ремонту, хранению, транспортированию и утилизации допускается излагать в специальных инструкциях, оформлен ных в виде самостоятельных частей ЭД или в виде приложений к ним. В качестве самостоятельных приложений к документам, указанным в таблице 2, как правило, относят:
 — памятки по обращению с изделием;
 — инструкции для отдельных специалистов обслуживающего персонала;
 — инструкции по мерам безопасности;
 — инструкции по проверке специальных контрольно-измерительных приборов и оборудования;
 — инструкции по проведению специальных работ, проверок и испытаний изделий на промежуточных пунктах (базах, складах);
 — специальные формуляры (например, формуляр шумности, по аварийно-спасательному обеспечению);
 — специальные инструкции (например, инструкции по защите информации, инструкции по переводу изделия в категорию утилизируемого);
 — ведомости (например, ведомости размещения ЗИП, имущества);
 — нормировочные документы (например, нормы времени, трудоемкости выполнения отдельных работ);
 — сервисные книжки по обслуживанию изделия, гарантийные талоны;
 — спецификации комплектов специального назначения.
Для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, номенклатуру, структуру и содержание приложений согласовывают с ним.
4.2.6 В качестве ЭД или в составе их для изделий единичного производства допускается использовать конструкторские документы, предусмотренные ГОСТ 2.102, перечень которых согласовывают с заказчиком. Эти документы должны быть включены в ВЭ.
4.2.7 В зависимости от назначения изделия, условий эксплуатации и объема помещаемых сведений в обязательном порядке составляют либо ФО, либо ПС, либо ЭТ.

Таблица 2— Номенклатура эксплуатационных документом

Условные обозначения:
 — документ обязательный;
0 — необходимость разработки документа устанавливает разработчик. Для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, номенклатуру ЭД согласовывают с ним.

5 ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТРОЕНИЮ, СОДЕРЖАНИЮ И ИЗЛОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ

5.1 Руководство по эксплуатации (РЭ)
5.1.1 РЭ, как правило, состоит из введения и следующих частей:
 — описание и работа;
 — использование по назначению;
 — техническое обслуживание;
 — текущий ремонт;
 — хранение;
 — транспортирование;
 — утилизация.
5.1.2 Введение излагают без заголовка. Оно содержит:
 — назначение и состав РЭ;
 — требуемый уровень специальной подготовки обслуживающего персонала;
 — распространение РЭ на модификации изделия;
 — другие сведения (при необходимости).
Для изделий, которые при определенных условиях могут представлять опасность для жизни и здоровья человека, во введении должна быть приведена информация о видах опасных воздействий.
5.1.3 Часть «Описание и работа» состоит из разделов:
 — описание и работа изделия;
 — описание и работа составных частей изделия.
5.1.3.1 Раздел «Описание и работа изделия» содержит:
 — назначение изделия;
 — характеристики (свойства);
 — состав изделия;
 — устройство и работа;
 — средства измерения, инструмент и принадлежности;
 — маркировка и пломбирование;
 — упаковка.
5.1.3.1.1 Подраздел «Назначение изделия» содержит наименование изделия, его обозначение, назначение, область применения, параметры, размеры, характеризующие условия эксплуатации.
5.1.3.1.2 Подраздел «Технические характеристики» содержит технические данные, основные параметры и характеристики (свойства), необходимые для изучения и правильной технической эксплуатации изделия. При изложений сведений о контролируемых (измеряемых) параметрах необходимо указывать: наименование параметра; номинальное значение, допуск (доверительный интервал); при меняемое средство измерения.
5.1.3.1.3 Подраздел «Состав изделия» содержит наименования, обозначения и места расположения основных составных частей изделия и установленных для изделия комплектов ЗИП. Здесь же указывают общие отличия в конструкции различных модификаций изделий от базового изделия и друг от друга и особенности их комплектации. Допускается приводить схему деления изделия на составные части.
5.1.3.1.4 Подраздел «Устройство и работа» содержит общие сведения о принципе действия, устройстве и режимах работы изделия в целом, взаимодействии составных частей изделия. Здесь же указывают, при необходимости, взаимодействие данного изделия с другими изделиями.
5.1.3.1.5 Подраздел «Средства измерения, инструмент и принадлежности» содержит назначение, перечень, места расположения и
краткие основные технические (в том числе метрологические) характеристики, а также устройство и принцип действия специальных средств измерения, испытательного и другого оборудования, инструмента и принадлежностей, которые необходимы для контроля, регулирования (настройки), выполнения работ по техническому обслуживанию и текущему ремонту изделия и его составных частей.
5.1.3.1.6 Подраздел «Маркировка и пломбирование» содержит сведения для всего изделия в целом о маркировании и пломбировании изделия, тары и упаковочных материалов.
5.1.3.1.7 Подраздел «Упаковка» содержит для всего изделия в целом описание конструкции и порядка использования тары, упаковочных материалов и т. п., порядок пломбирования и распломбирования.
5.1.3.2 Раздел «Описание и работа составных частей изделия» со держит общие сведения о составных частях изделия и состоит из подразделов:
 — общие сведения;
 — описание;
 — работа;
 — маркировка и пломбирование;
 — упаковка.
5.1.3.2.1 Подраздел «Общие сведения» содержит в общем виде назначение и описание составных частей изделия, из каких основ ных составных частей более мелкого уровня деления состоит описываемая составная часть изделия, где они расположены, какие выполняют функции, их взаимосвязь и др.
5.1.3.2.2 Подраздел «Работа» содержит описание работы состав ных частей изделия.
5.1.3.2.3 Содержание подразделов «Маркировка и пломбирование» и «Упаковка» составных частей изделия аналогично содержанию под разделов для изделия в целом (см. 5.1.3.1.6 и 5.1.3.1.7).
5.1.4 Часть «Использование по назначению» состоит из разделов:
 — эксплуатационные ограничения;
 — подготовка изделия к использованию;
 — использование изделия;
 — действия в экстремальных условиях;
 — особенности использования доработанного изделия.
5.1.4.1 Раздел «Эксплуатационные ограничения» содержит те технические характеристики изделия, несоблюдение которых недопустимо по условиям безопасности и которые могут привести к выходу изделия из строя. Эти характеристики, с указанием их количествен ных значений, рекомендуется излагать в виде таблиц в порядке, соответствующем последовательности этапа использования изделия по назначению.
Все ограничения, помещаемые в данном разделе, должны обеспечивать возможность их контроля обслуживающим персоналом.
5.1.4.2 Раздел «Подготовка изделия к использованию» содержит указания по проверке и приведению изделия к использованию по назначению.
Раздел, как правило, содержит подразделы:
 — меры безопасности при подготовке изделия;
 — правила и порядок заправки изделия топливом, маслами, смазками, газами, жидкостями и другими материалами (далее — ГСМ) с указанием их количества и марки, а также условия и порядок заправки дублирующими (резервными) ГСМ и, при необходимости, зарубежными ГСМ;
 — объем и последовательность внешнего осмотра изделия;
 — правила и порядок осмотра рабочих мест;
 — правила и порядок осмотра и проверки готовности изделия к использованию;
 — описание положений органов управления и настройки после подготовки изделия к работе и перед включением;
 — указания об ориентировании изделия (с приложением схем при необходимости);
 — особенности подготовки изделия к использованию из различных степеней готовности;
 — при необходимости, указания о взаимосвязи (соединении) дан ного изделия с другими изделиями;
 — указания по включению и опробованию работы изделия с описанием операций по проверке изделия в работе, в том числе с по мощью средств измерения, входящих в состав изделия (приводятся значения показаний средств измерений, соответствующие установленным режимам работы, и допустимые отклонения от этих значений);
 — перечень возможных неисправностей изделия в процессе его подготовки и рекомендации по действиям при их возникновении.
5.1.4.3 Раздел «Использование изделия» содержит, как правило, подразделы:
 — порядок действия обслуживающего персонала при выполнении задач применения изделия;
 — порядок контроля работоспособности изделия в целом с описанием методик выполнения измерений, регулирования (настройки), наладки изделия, а также схем соединения изделия со средствами измерений и вспомогательными устройствами, используемых для измерений;
 — перечень возможных неисправностей в процессе использования изделия по назначению и рекомендации по действиям при их возникновении;
 — перечень режимов работы изделия, а также характеристики основных режимов работы;
 — порядок и правила перевода изделия с одного режима работы на другой с указанием необходимого для этого времени;
 — порядок приведения изделия в исходное положение;
 — порядок выключения изделия, содержание и последовательность осмотра изделия после окончания работы;
 — порядок замены, пополнения и контроля качества (при необходимости) ГСМ;
 — меры безопасности при использовании изделия по назначению. При этом должны быть отражены требования, обеспечивающие безопасность обслуживающего персонала, техники и экологическая безопасность проводимых работ.
5.1.4.4 Раздел «Действия в экстремальных условиях» содержит случаи отказа изделия в экстремальных условиях и условия, которые могут привести к аварийной ситуации. Раздел содержит, как правило, действия в следующих случаях:
 — при пожаре на изделии на различных этапах использования изделия;
 — при отказах систем изделия, способных привести к возникновению опасных аварийных ситуаций;
 — при попадании в аварийные условия эксплуатации;
 — при экстренной эвакуации обслуживающего персонала.
5.1.4.5 Раздел «Особенности использования доработанного изделия» содержит:
 — основные конструктивные отличия данного изделия от базового изделия и обусловленные ими изменения в эксплуатационных ограничениях и рекомендациях по эксплуатации;
 — особенности выполнения операций на всех этапах подготовки и использования по назначению модифицированного изделия.
Допускается эти особенности приводить в тексте РЭ, не выделяя в отдельный раздел.
5.1.5 Часть «Техническое обслуживание» содержит сведения по техническому обслуживанию (ТО) изделия и его составных частей и состоит из разделов:
 — техническое обслуживание изделия;
 — техническое обслуживание составных частей изделия. Изделие и его составные части, на которых проводят работы по техническому обслуживанию (далее — объекты ТО), виды и объемы работ и периодичность их выполнения зависят от уровня надежности объектов ТО при условии оптимальных сроков проведения ТО и расходов материальных средств и трудовых ресурсов на ТО.
5.1.5.1 Раздел «Техническое обслуживание изделия» состоит из подразделов:
 — общие указания;
 — меры безопасности;
 — порядок технического обслуживания изделия;
 — проверка работоспособности изделия;
 — техническое освидетельствование;
 — консервация (расконсервация, переконсервация).
5.1.5.1.1 Подраздел «Общие указания» содержит:
 — характеристику принятой системы ТО: виды, объемы и периодичность ТО, особенности организации ТО изделия и его составных частей в зависимости от этапов его эксплуатации (использование по назначению, хранение, транспортирование и т. д.) и условий эксплуатации (климатические, временные и т. д.), указания по организации ТО;
 —требования к составу и квалификации обслуживающего персонала;
 — требования к изделию, направляемому на ТО;
 — перечень основных и дублирующих (резервных) ГСМ и, при необходимости, зарубежных эквивалентов для них, применяемых в изделии.
Перечень ГСМ, применяемых в изделии, рекомендуется излагать в виде таблицы 3.

Таблица 3— Перечень ГСМ

Таблицу 3 заполняют на основании химитологической карты по ГОСТ 25549.
Графа «Норма расхода ГСМ» заполняется в случае необходимости определения расхода ГСМ на расчетный период времени или наработки.
Графа «Периодичность способов смены (пополнения) ГСМ» заполняется в случае наличия в РЭ схемы заправки ГСМ. При необходимости допускается указывать дублирующие, резервные ГСМ, а также зарубежные ГСМ-аналоги.
5.1.5.1.2 Подраздел «Меры безопасности» содержит правила, которые необходимо соблюдать в соответствии с особенностями конструкции изделия и его эксплуатации, действующими положениями нормативных документов, а также перечень обязательных требований по техническому обслуживанию и (или) ремонту, невыполнение которых может привести к опасным последствиям для жизни, здоровья человека или окружающей среды. Здесь же излагают правила пожарной безопасности, взрывобезопасности и т. п.
5.1.5.1.3 Подраздел «Порядок технического обслуживания изделия» содержит характеристику каждого вида ТО изделия и его со ставных частей, в том числе замена смазки, заправка специальными жидкостями, кислородом и др., дренаж трубопроводов и агрегатов и т. д. в зависимости от особенностей и условий эксплуатации, периодичность видов ТО, в том числе и при хранении, сведения по всем видам ТО, принятым для эксплуатируемого изделия.
Содержание подраздела рекомендуется излагать в виде таблицы 4.

Таблица 4 — Порядок технического обслуживания

В графе «Пункт РЭ» указывают порядковый номер пункта (работы), под ним номер раздела, подраздела, пункта РЭ.
В графе «Наименование объекта ТО и работа» приводят наименование объекта ТО и перечень работ, проводимых при ТО.
В графе «Виды ТО» приводят условное обозначение вида ТО или периода выполнения видов ТО, а также условное обозначение выполняемой («+») или невыполняемой («—») работы. Графа может состоять из одной или нескольких колонок.
5.1.5.1.4 Подраздел «Проверка работоспособности изделия» содержит последовательность выполнения работ по проверке работоспособности изделия.
часть 1
часть 2
часть 3
часть 4
часть 5